Kada je pravi trenutak da kompanija angažuje finansijskog kontrolera?

Da bi menadžeri mogli „mirne glave“ da obavljaju svoju funkciju, često posežu za finansijskim kontrolingom uz koji se smanjuju rizici i neizvesnost poslovanja, naročito u kriznim vremenima.

Iako je reč engleskog porekla, radi se o nemačkoj filozofiji ostvarenja ciljeva. Bez obzira na to što pojam asocira na kontrolu, odnosno kontrolisanje, pravo značenje finansijskog kontrolinga je upravljačko računovodstvo (management accounting) .

Miloš Milosavljević, koji se bavi online obukom finansijskih kontrolera u kompaniji ”Krojačeva škola”, za ovaj termin kaže da kontroling u poslovnom smislu znači osigurati da organizacija zaista ostvaruje postavljene ciljeve, na primer strateške ciljeve.

Iako je nekada zbog skupih sistema ovaj način kontrolisanja finansija bio namenjen isključivo najvećim i najbogatijim kompanijama, danas ga u poslovanju mogu priuštiti i mala i srednja preduzeća.

“U najopštijem smislu kada objašnjavamo šta je finansijski kontroling kažemo da se odnosi na proces poređenja stvarnih sa standardizovanim ili planiranim vrednostima kao što su prihodi, rashodi, rezultat i slično, kao i preduzimanje svih korektivnih akcija u poslovanju kompanije. U terenskom, tačnije rečeno praktičnom smislu, kod finansijskog kontrolinga radi se monitoring aktivnosti da bi se korigovale bilo kakve devijacije u odnosu na planirane vrednosti”, objašnjava Milosavljević.

Prilikom objašnjavanja zadataka finansijskog kontrolera, najčešće se pominju plan i analiza, finansijska analitika, budžet i performanse, kao i upravljanje perfomansama. Iako uloga kontrolera nije da izveštava, jedan od zadataka je uočavanje grešaka, kao i nepravilnosti knjiženja.

“Uloga finansijskog kontrolera u preduzeću je od izuzetnog značaja i ne treba je poistovećivati sa finansijskim računovodstvom, jer se pre svega odnosi na budućnost. Planiranje i predviđanja šta se može desiti u budućnosti su glavna obeležja zadataka koje ima u kompaniji finansijski kontroler”, navodi Milosavljević.

Kada vlasnik kompanije odluči da stavi pod kontrolu svoje finansijske tokove, može očekivati da će doći do uspostavljanja sistema interne kontrole, testiranja računovodstvenih funkcija i operacija, finansijskih analiza.

Benefiti koje kompanije dobijaju od finansijskog kontrolera mogu biti i nadzor nad godišnjim i periodičnim finansijskim izveštavanjem, upravljanje trezorom (keš menadžment), kao i aktivan rad sa eksternim licima kao što su kontakt tačka za reviziju, poreskim organima i slično.

“Veoma je bitno naglasiti da će oni koji se bave biznisom, korišćenjem usluga finansijskog kontrolera dobiti niz preporuka, izveštaja, analiza koji se odnose na budžete i projekcije, menadžersko izveštavanje (uniformisanje izveštaja, praćenje i analiza rezultata, aktivno izveštavanje borda direktora), navigaciju (aktivan rad na obračunu troškova i upravljanju troškovima), kao i na biznis partnerstvo koje predstavlja sistem planiranja na svim organizacionim nivoima, uvođenje strateške kontrole”, navodi Miloš Milosavljević.

Informacije koje se dobijaju od upravljačkog računovodstva namenjene su prema rečima našeg sagovornika organima upravljanja na svim nivoima kompanije, ali i svim zainteresovanim internim korisnicima. Takođe, podaci su analitički i detaljni, ali bez propisa i ustaljene forme.

Bitno je i napomenuti kod upotrebe finansijskog kontrolinga da se obrada podataka vrši sve dok za to postoji direktna korist, odnosno dok pribavljanje informacija ne bude skuplje od njihovog upotrebnog svojstva.