Može li ugovor o radu biti u elektronskoj formi?

Budući da se veliki broj poslova, naročito u toku pandemije, obavlja online, poslodavci i radnici često su u nedoumici da li ugovori o radu mogu biti sastavljeni u elektronskoj formi.

Zakon o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju propisuje da se elektronskom dokumentu ne može osporiti punovažnost, dokazna snaga, kao ni pisana forma, samo zato što se nalazi u elektronskom obliku, te samim tim navedeni zakon vrši izjednačavanje elektronskog i „papirnog“ dokumenta koji je potpisan svojeručno.

Sa druge strane, Zakon o radu propisuje posebnu formu zaključivanja ugovora o radu, odnosno propisuje da se isti zaključuje u pisanom obliku.  

“Kada zakonodavac u Zakonu o radu govori o pisanoj formi on pre svega misli na ‘papirni’ dokument. Navedenu odredbu podupiru i odredbe zakona o radu koje kažu da se ugovor o radu smatra zaključenim kad ga potpišu zaposleni i poslodavac, te da se ugovor o radu zaključuje u najmanje tri primerka, od kojih se jedan obavezno predaje zaposlenom, a dva zadržava poslodavac”, objašnjava advokat Vukašin Vuković.

On dodaje da svaku eventualnu dilemu pri tumačenju navedenih odredbi otklanjaju mišljenja Ministarstva za rad, zapošljavanje, boračka i socijalna pitanja, čijim tumačenjem se potvrđuje stav zakonodavca i ističe da se ugovor o radu zaključuje u pisanom odnosno „papirnom“obliku i smatra se zaključenim kad ga svojeručno potpišu zaposleni i poslodavac.

“Dakle, imajući u vidu trenutno važeće propise i ustanovljenu praksu – ugovor o radu zaključen u elektronskoj formi ne može biti punovažan”, naglašava Vuković.

Takođe, kada je reč o dostavljanju rešenja o otkazu zaposlenom propisano je da se ovaj dokument mora uručiti lično u prostorijama poslodavca ili poštom sa povratnicom ukoliko prethodno nije moguće, a u slučaju da se ni tako ne može uručiti postavlja se na oglasnu tablu poslodavca.

U velikom broju evropskih zemalja elektronski dokumenti, naročito iz radnog prava, postaju uobičajena praksa, dok se u Srbiji i pored promovisanja digitalizacije i dalje insistira na papirnom obliku ugovora o radu.

“Imajući u vidu odredbe Zakona o radu i mišljenja Ministarstva za rad, zapošljavanje, boračka i socijalna pitanja, kojim se propisuje obavezna pisana forma zaključivanja ugovora o radu, smatramo da ugovor o radu koji je zaključen u elektronskoj formi, odnosno ako je isti potpisan elektronskim potpisom, ne može biti punovažan, odnosno isti neće proizvoditi pravna dejstva. Dakle, ukoliko poslodavac i zaposleni ipak zaključe ugovor o radu u elektronskoj formi, postaju izloženi brojnim rizicima koji proističu iz činjenice da on nije punovažan, te da se na osnovu tako zaključenog ugovora ne može zasnovati radni odnos”, ističe Vuković

Prema Zakonu poslodavac je dužan da arhivira i čuva sve zaključene ugovore sa svojim radnicima.

“Zakon o radu predviđa kaznu za poslodavce sa svojstvom pravnog lica ukoliko ne čuvaju na adekvatan način ugovore o radu ili kopije ugovora o radu u sedištu i drugoj poslovnoj prostoriji poslodavca, u zavisnosti od toga gde zaposleni radi. Novčana kazna propisana je u rasponu od 150.000 do 300.000 dinara. Imajući u vidu da Zakon o radu propisuje pisanu formu ugovora o radu kao obaveznu, navedene odredbe odnose se na čuvanje ugovora o radu u papirnoj formi”, objašnjava advokat Vukašin Vuković.

Ukoliko poslodavac sa zaposlenim ne zaključi ugovor o radu u pisanom obliku i pre stupanja zaposlenog na rad, smatraće se da je zaposleni zasnovao radni odnos na neodređeno vreme danom stupanja na rad.