Digitalizacija ubrzava poslovanje

Digitalizacija je proces koji se često pominje kada je u pitanju razvoj i opstanak srpske privrede, a od 1. januara arhiviranje dokumentacije u elektronskom obliku postaje obavezno za pravna lica.

Praksa koja je već odavno prisutna u svetu, polako, ali sigurno osvaja i naše tržište. O tome koje su prednosti digitalizacije i na koji način firme to mogu da urade, razgovarali smo sa Unom Stojiljković, direktorkom firme Mikrografija, koja od 2021. godine posluje u domenu digitalizacije dokumenata.

„Od 1. januara 2024. godine Srbija kreće sa obaveznom digitalizacijom dokumenata. To je sada jedno veliko pitanje za sve naše građane i poslodavce koji žele da unaprede svoje poslovanje i digitalizuju dokumentaciju. Naša firma nudi kompletnu digitalizaciju dokumenata. Usvajanje poslovanja ‘bez papira’ kroz digitalizaciju, moze doneti veliku prednost firmama u pogledu ekonomičnosti, povećavanja produktivnosti i poboljšanju poslovne prakse. Digitalizacija omogućava našim klijentima pristup svakom pojedinačnom dokumentu u svako doba. Radimo na najmodernijoj opremi po najvišim standardima. Celokupna dokumentacija se skladišti na jednom mestu u elektronskom obliku, a to je elektronska arhiva. Tako uskladištena dokumentacija je trajno sačuvana. Podatke isporučujemo klijentu sigurnim i bezbednim metodama ili  čuvamo na našim serverima, naravno, sve u dogovoru sa klijentom. Takođe, arhiviramo dokumentaciju. To znači da ako klijent ne želi da kod sebe čuva dokumentaciju, mi je preuzimamo,  skladištimo  i čuvamo u našim magacinima  do daljnnjeg”, kaže Una Stojiljković.

Preduzeće Mikrografija je ćerka čuvene slovenačke firme koja postoji već 30 godina, dok su u Srbiji prisutni tri godine. Kompanija se digitalizacijom bavi i na teritoriji Austrije, Nemačke, Bosne i Hercegovine i Hrvatske. Pitali smo našu sagovornicu ko su klijenti u Srbiji koji su zaiteresovani za digitalizaciju i kako taj proces izgleda.

„Trenutno radimo kompaniju Hemofarm. Inače često imamo klijente iz inostranstva, jer ovde ljudi nisu dovoljno upućeni u prednsoti digitalizacije. Ne žele još uvek da ulažu u to, ali zakon ih juri, tako da se nadam da ćemo imati više klijenata od januara. Ljudi treba da shvate da je ovo korisna praksa, jer više neće imati problema sa gomilanjem dokumenata. Prednosti digitalizacije su svakako ušteda prostora, smanjenje broja angažovanih ljudi na poslovima zaštite i obrade dokumentacije, veća dostupnost informacijama, brži pregled, ispis i distribucija digitalnih dokumenata, mogućnost da više korisnika koristi dokument istovremeno, najviši bezbednosni standardi… Svi radnici su prošli obuku u Austriji, profesionalno i brzo obavljaju svoj posao. Dostavljamo klijentu naše kartonske kutije gde oni odlažu dokumentaciju. Zatim istu dovozimo u naše prostorije, pripremamo, skeniramo i digatalizujemo, a klijent na kraju dobije pristup dokumentaciji na način koji  on odabere. Može da pristupi našem serveru ili da mu dostavimo dokumentaciju u elektronskom obliku, na hard-disku, postoji još opcija, sve radimo u dogovoru sa klijentom I njegovim željama. Ono što je jako bitno je da je to sve zaštićeno 100 odsto i da niko ne može da pristupi arhivi. Bezbednost dokumentacije je za nas na prvom mestu”, objašnjava direktorka Mikrografije.

Kompanija je započela svoje poslovanje u vreme kada je pandemija još bila u jeku, a ubrzo je došlo i do izbijanja sukoba između Rusije i Ukrajine. Prema rečima naše sagovornice, sve se to osetilo i u Mikrografiji, poslovanje je opalo, ali uspeli su da prevaziđu najteže momente. Iza njih stoji firma koja je dugo prisutna na tržištu i taj oslonac i iskustvo im mnogo znači.

U narednoj godini očekuju rast, smatra da Uredba o digitalizaciji će stvoriti veću potražnju na tržištu za uslugom digitalizacije dokumenata i da je to momenat kada će se njihovo poslovanje proširiti.

„U Srbiji ima dosta firmi koje se bave digitalizacijom. Mislim da je naša prednost što smo jedna od najpovoljnijih firmi trenutno u zemlji. Klijent će uvek gledati gde mu se isplati da digitalizuje dokumentaciju, posebno kada je u pitanju veća količina. Naša usluga predstavlja odličan odnos cene i kvaliteta”, dodaje Una Stojiljković.

Na pitatanje šta će digitalizacija doneti Srbiji, naša sagovornica odgovara da se efikasnost poslovanja može podići na mnogo viši nivo.

„Klijent sve dobije u elektronskom obliku, kada želi neki ugovor ili dosije, ne mora da pretražuje po registratorima, da gubi vreme, nego samo otkuca ključne reči i dockument mu je odmah dostupan. Pomoću digitalizacije poslovanje može da se ubrza, da bude efikasnije, a mogućnost da se neki dokument izgubi postaje nemoguća”, ističe naša sagovornica i dodaje da iza svake uspešne firme stoji uspešan tim, a ona je na svoj beskrajno ponosna i smatra da sa njima Mikrografija ima svetlu budućnost.

U nastavku pogledajte rangiranje najuspešnijih domaćih mikro preduzeća koja se bave kancelarijsko-administrativnim i pomoćnim delatnostima, prema podacima koje nam je dostavio analitički partner CompanyWall: