Izmene u Sistemu elektronskih faktura od 1. jula

Od 1. jula 2026. godine Srbija dobija nova pravila za praćenje i kontrolu elektronskih faktura u javnom sektoru.

Ministarstvo finansija donelo je Pravilnik o centralnom registru faktura, kojim se uređuje način evidentiranja, praćenja i izmirenja obaveza po elektronskim fakturama koje javni sektor plaća privredi, ali i drugim javnim institucijama.

Novi sistem vodiće Uprava za trezor kroz posebnu veb aplikaciju, a cilj je da se na jednom mestu evidentiraju sve elektronske fakture u kojima su državni organi, javna preduzeća, ustanove i drugi korisnici javnih sredstava – dužnici.

Praktično, svaka elektronska faktura koja bude izdata javnom sektoru automatski će biti registrovana u centralnom sistemu, gde će dobiti jedinstveni identifikacioni broj. Podatke će sistem preuzimati direktno iz sistema elektronskih faktura, bez dodatnog ručnog unosa.

Registar će sadržati širok spektar podataka – od broja i datuma fakture, ukupnog iznosa i statusa plaćanja, pa sve do reklamacija, izmena iznosa i eventualnih asignacija. Pored podataka o fakturama biće evidentirani i podaci o poveriocima i dužnicima, uključujući matični broj, PIB, adresu, kontakt telefone i elektronsku poštu.

Poseban deo sistema odnosi se na ovlašćena lica koja će raditi u registru. Za svakog administratora i lokalnog korisnika vodiće se podaci o imenu i adresi elektronske pošte, a sistem će omogućiti različite nivoe ovlašćenja.

Administratori će, između ostalog, moći da otvaraju i ukidaju naloge, pregledaju fakture, vrše izvoz podataka i otkazuju evidencije faktura. Lokalni korisnici imaće ograničenija ovlašćenja, ali će moći da unose reklamacije, pregledaju fakture i vrše izmene određenih podataka.

Jedna od važnijih novina odnosi se na plaćanja. Subjekti javnog sektora biće u obavezi da prilikom plaćanja u platni nalog unesu tačno određene šifre plaćanja, kao i broj elektronske fakture iz centralnog registra.

Za institucije koje plaćanja obavljaju preko poslovnih banaka propisan je i rok od tri radna dana da u sistem unesu podatke o izmirenim obavezama.

Pravilnik predviđa i mehanizam za reklamacije. Ukoliko javni sektor nakon prihvatanja fakture utvrdi da podaci nisu ispravno evidentirani, moći će da podnese reklamaciju kroz sistem. Za takve slučajeve biće vođena posebna evidencija, koja će služiti i za potrebe nadzora i kontrole.