Kako e-fakture mogu slati i evidentirati paušalci?

Sistem elektronskih faktura (SEF) postao je obavezan od 1. januara 2023. godine za sve obveznike PDV-a, što znači da od ovog datuma oni moraju da se registruju i da sve fakture za robu i usluge šalju putem sistema drugim korisnicima e-faktura.

Međutim, oni koji nisu u sistemu PDV-a, najčešće paušalno oporezovani preduzetnici, imaju mnogo nedoumica u vezi sa poslovanjem sa korisnicima SEF-a.

Poreska savetnica Gordana Aritonović kaže da paušalci nisu u obavezi da se registruju na sistem e-faktura i da šalju fakture kroz taj sistem, s obzirom na to da ovi preduzetnici nisu obveznici PDV-a.

Međutim, postoje dve opcije kada se paušalno oporezovani preduzetnici registruju na SEF. Prva je kada moraju da izdaju fakturu prema subjektima javnog sektora, kao što su na primer škola, javno preduzeće i slično.

“U prvom slučaju to je neophodno jer su subjekti javnog sektora u obavezi da primaju e-fakture, pa ukoliko paušalac fakturu ne pošalje kroz SEF neće mu ni biti plaćeno za robu ili usluge. Tako je u ovoj situaciji paušalac primoran da se registruje na sistem e-faktura”, objašnjava Aritonović.

Drugi način da paušalno oporezovani preduzetnici postanu korisnici sistema elektronskih faktura je da se dobrovoljno registruju.

“U oba slučaja paušalci postaju takozvani dobrovoljni korisnici sistema e-faktura i tada su u obavezi da sve fakture šalju preko ovog sistema u prvoj godini korišćenja, ali i u narednoj kalendarskoj godini”, navodi poreska savetnica.

Privrednici se, i pored jasnih propisa, u praksi ne snalaze najbolje sa sistemom elektronskih faktura, pa prema rečima predstavnika udruženja Zaštitnik privrednika i preduzetnika Srbije neretko dolazi do prekida saradnje onih koji su obveznici sistema sa onima koji nisu u obavezi da izdaju e-fakturu (nisu u PDV sistemu) ako jedna strana insistira da primi/šalje fakturu preko sistema, a druga odbija (s pravom) da se registruje jer nije obavezna po zakonu.

“Javljaju nam se članovi udruženja koji već imaju ovakve situacije zbog kojih dolazi čak i do raskida saradnje, što utiče na umanjenje privredne aktivnosti”, kažu iz udruženja.

Gordana Aritonović naglašava da postoji velika zabluda da svi moraju da budu registrovani na sistem e-faktura kako bi obavljali poslovanje sa drugim korisnicima sistema.

“To jednostavno nije tačno, iako u poslednje vreme viđamo situacije da velike firme svoje kupce primoravaju da se registruju, kako bi oni mogli na taj način da im šalju fakture. SEF je obavezan samo za slanje faktura subjektima javnog sektora i za firme koje su u sistemu PDV-a, za ostale nije obavezno da se registruju na ovaj sistem. Oni koji nisu registrovani na sistem fakture primaju kao i do sada putem mejla ili u papirnoj formi”, ističe naša sagovornica.

Ona dodaje da obveznik PDV-a koji šalje fakturu paušalcu koji nije korisnik sistema isporuku vrši na uobičajen način kao i pre postojanja sistema e-faktura, što znači da ne šalje kroz taj sistem, ali je u obavezi da izvrši pojedinačnu evidenciju PDV-a u vezi sa tom fakturom na sistemu elektronskih faktura.

“Ovo je upravo ono što pravi problem velikim sistemima i mnogo im je lakše i jednostavnije da fakture šalju svim kupcima kroz sistem e-faktura, a ne polovično. Na sajtu e-faktura postoji lista korisnika SEF-a, tako da privrednici u svakom trenutku mogu znati da li je neko registrovan na sistem e-faktura i da li mu šalju fakturu na taj način ili van sistema ukoliko korisnik nije registrovan”, zaključuje poreska savetnica Gordana Aritonović.